使命:


采购部负责准确、高效的集中管理 为pg电子试玩网站提供所有采购(采购)和供应商相关服务; 按照大学,州和联邦法律法规.

 

采购部的职能

采购部门有唯一的权力订购供应品,材料,和 并向大学提供合同服务. 未经NO大学采购部的明确和特别许可 部门可通过信函、电话、传真、电子邮件、电报或其他方式直接订购 其他的方式. 大学将不承担任何义务,除非事先发出和正式授权 采购订单. 记住,应该是院长、主任、副院长、校长还是 预算官批准购买,他们是在给予许可 通过采购部门进行采购,而不是通过 购买你自己. 还记得 采购部是什么样子的 要求 依照国家法律经营.

  • 采购政策和程序统一适用于所有基金的管理 大学无论是部门预算运作、系统运作,还是限制运作 (包括教授职位、内河船基金和学生组织). 任何存入的资金 与大学的合作被视为大学基金,必须按照规定使用 符合现行的大学和国家政策.
  • 格兰布林州的采购部是所有其他部门的服务部门 部门. 因此,政策和程序的设计是为了服务于 所有部门以及满足路易斯安那州的政策要求.
  • 通过专业化和集中采购,采购部门 能否尽可能经济方便地采购物资和设备.

 

采购程序

  • 部门输入所需货物/服务的采购申请单. 这样的请求 由指定的审批人审批.
  • 一旦所有必要的批准都得到满足,采购申请单就被发送到 采购部门. 此时,申请单被发送给买方进行审核 和加工.
  • 经批准的采购申请单并不赋予部门进行采购的权力 一个订单. 如果没有从采购中获得的有效采购订单号,则不能下订单 部门.
  • 如果部门有需要,必须由个人进行采购 那个人需要报销, 之前 批准必须由负责部门预算的人授予 以及采购部. 当申请进入报销时 收据必须转发给采购部,注明申请号和 必须输入文件说明,说明采购和批准的个人 进行购买.
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